Как правильно оценивать задачи

Правильная оценка выполнения очень важна при планировании работы. В своей практике использую метод PERT, который расшифровывается как Program Evaluation and Review Technique.

Учитывает три варианта оценки времени:

Оптимистичный
Пессимистичный
Вероятный

Формула для расчёта:

ожидаемое время = (оптимистичное_время + 4×вероятное_время + пессимистичное_время)/6

Потратить достаточно времени на анализ

Анализ должен занимать 5—15% от общего времени на задачу. Например, если задача занимает 5 часов, на ее оценку нужно потратить не меньше 25 минут.

Не забываем учитывать время на самотестирование, отладку, релиз и возможные риски. Погрешность в оценке задачи должна быть не более 20%.

Максимально вникнуть в контекст задачи

Без этого невозможно правильно заложить время. Если проект новый, обязательно прочитайте документацию — больше времени сэкономите в процессе. Заодно поищете подводные камни. Лучше узнать о них сейчас, чем потом.

Если ТЗ расплывчатое и непонятно, что надо делать, — идите к заказчику, старшему разработчику, тимлиду и задавайте вопросы, пока не поймете, что именно от вас нужно.

Декомпозировать

Если по предварительной оценке задача займет больше 10 часов, разбейте ее на подзадачи, выполнив два условия:

Подзадача занимает не более 6 часов. Тут, как и в любом правиле, есть исключения, поэтому руководствуйтесь опытом и здравым смыслом
У подзадачи есть финальный результат

Описать, как будете решать задачу, учитывая возможные риски

Так сразу поймете, есть ли у вас решение. И проджекту полезно — сможет аргументировать клиенту, почему задача занимает 100 часов, а не 5, как он планировал.

Как оценить задачу, с которой не сталкивался

Поискать решение в интернете и внутренней базе знаний
Подключить старшего разработчика/тимлида или коллегу, у которого была такая задача
Проанализировать себя по Светофору

Метод «Светофор»

Для начала нужно оценить, на каком свете светофора вы стоите.

На красном, если:

Раньше не сталкивались с подобной задачей
Не видите конечный результат
Не понимаете, что именно нужно делать

На желтом, если:

Уже сталкивались с похожей задачей
Не сталкивались, но видели решение
Есть примерное, но не полное понимание, как делать задачу

На зеленом, если:

Уже решали такую задачу
Знаете, как будете делать
Понимаете, какой нужен результат

1, 2, 3,5 это коэффициенты. В зависимости от того, на каком вы свете находитесь, умножьте первоначальную оценку задачи на соответствующий коэффициент:

Упала задача, которую никогда не делали, не понимаете финальный результат и конкретные шаги решения, сейчас вы находитесь на красном свете
Погуглили решение, сходили к коллеге, который уже сталкивался с такой задачей. Узнали, сколько у него это занило времени. Получили ответ, где-то 4 часа
Умножаете 4 на 3,5 = 14. Примерно столько часов вам потребуется, чтобы решить задачу